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職務経歴書を書く前に今までの職歴の自己分析を行いましょう。
時系列に自分の職歴を書き出してみます。業務内容や関わったプロジェクト、実行した提案、異動、昇進等、どんな小さなことでも事実を詳細にメモして行きます。
そうすることによってより具体的な職務経歴書を書くことができ、有利になります。
【※注意点】
職務経歴書は各内容によって大きく有利もなったり不利にもなったりします。
不利になる点は、転職した回数が多い場合や、勤務時間が短いなどがあがってきます。
有利に立つには不利な理由をか抱えている人も、自分で有利だと思っている人でもまず退職した理由を具体的に書くことが大切です。
職務経歴書の書き方
職務経歴書は、履歴書とは違って決まった形式がないので、自由なスタイルで書いても大丈夫です。
人事担当者に興味を持ってもらうため、読みやすく分かりやすいものを心がけることが大切です。
下記には、編年体式とキャリア式の代表的な書き方二つと自由な書式で書くフリースタイルの内容を載せてあります。参考にしてください。
編年体式とは、入社してから現在までの業務内容を時間を追って列挙していく書式のことです。
一般的な書式で、職種は問いません。 特に経験が短い人には、有効であると言えます。
メリット
採用担当者が応募者の成長の過程を追いやすいところです。前の仕事への入社からそれぞれの業務に従事した期間、異動や昇進、退職に加え、その成果を起こった順番に書いていくものなので、書く側としても比較的書きやすいです。
デメリット
主張したい経歴や成果が一連の中に埋もれやすいという点です。目立たせたいことがある場合は、項目を立てて詳細を説明するなど、そこを強調する工夫が必要です。部分的にキャリア式を取り入れるのも手です。
また、職歴が長い人の場合は、編年体式にすると長くなって見づらくしまうので、冒頭に略歴をつけると良いでしょう。
キャリア式とは、職務を分野別に分けてまとめていく書式のことです。
総務職や技術職など同時に複数の職務に従事することの多い職種に向いており、実務能力や専門スキルをアピールするのに適しています。
メリット
これまでの実績に注目して欲しい人に向いています。経歴を詳細に書くことで、人事担当者の方は業務分野ごとの経験度合や習熟度を知ることができるので、とても便利です。
デメリット
どのような経緯で｢現在｣に至っているのか分かりづらいので、これを補うために、冒頭に簡単な職歴を書き添えると良いでしょう。
編年体式やキャリア式でまとめた書類がほとんどですが、自分オリジナルのスタイルです
自由に書くことができるため自分の書きやすいように書いていきます。
メリット
自由な書式で書く分、他の書式より目立ち人事担当者たちに強く印象を残しやすい形式です。
デメリット
自由な書式で書くので一般フォームと比べて文章校正のセンスが必要になってきます。
文章校正の苦手な人にはお勧めできません。
