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履歴書は就職活動を行う上で最も大切なもので、就職するまであなたを示す書類としてずっと使用されます。
つまり履歴書を良いものにすれば就職活動を他の求職者より有利に進められるということです。
ここでは、良い履歴書はどういうものか、必ず守るべきルールは、どのような点をアピールすると効果的かを知り、良い履歴書を作成してください。

記入にあたって	書体・表記
記入にあたっては黒インクか、または黒ボールペンを使用しましょう。	たとえ文字は下手でも、楷書で丁寧に書きましょう。丸文字は厳禁です。修正液は使用しないこと。
年月日	名前を書く上での注意
年月日は作成した日ではなく、面接に持参する時は「面接日」、書類を郵送する時は「投函」する日を記入。年号は元号、西暦どちらでも可。	「フリガナ」であれば、カタカナで、「ふりがな」とあれば、ひらがなで記入。
印鑑	住所
自動印やゴム印は、公式文書に対して相応しくないと考えられているため、避けましょう。下にノートや本などを敷き、土台を少し柔らかくすると、ブレもかすみもなく綺麗に捺印することができます。	現住所を都道府県名から記入します。その際、アパート・マンション名なども省略せずに明記しましょう。
写真	学歴
3カ月以内に撮影したスーツ姿、正面から撮影した肩から上の写真で、サイズは2.4×3cmか3×4cmが一般的。インパクトより、礼儀正しさと清潔感が大切です。スナップ写真などは不可。	学歴はすべて記入。ただし小、中学校の入学は省略し卒業年度のみ。高校以降は入学、卒業年を記入。大学・専門学校・短大に関しては、学部や学科までわかりやすく書きましょう。卒論のタイトル名を添えるなどちょっとした工夫を。
職歴	退職理由
原学歴のあと1行空けて「職歴」と書いてから記入。入社・退職の年度、部署名、役職名まですべてを明記。社名を書く際は、正式名称で。「株式会社」を「（株）」といった書き方で省略しないように。業務内容や業績なども簡単にまとめて書いておきましょう。	「一身上の都合により退職」が一般的ですが、「会社倒産」などやむを得ない事情であれば簡潔にそう記しましょう。次の仕事への意欲も書いておくとなお良い。
免許・資格	志望動機
免許・資格は、数より質が大事なので、会社にあった資格を考えて書くようにしましょう。 ただし、自動車免許や英語力は直接業務に関連がなくても書いておきましょう。 また、免許や資格を多く持っている場合は、取得年度の新しいもの、難易度が高いものを優先して書きましょう。	志望動機は、あなたの意欲を示すことのできる数少ないスペース。自分の言葉で熱意を持って履歴書を書くことが、志望動機の書き方の基本です。
趣味・特技	本人希望欄
この欄では、あなたの個性をアピールしましょう。趣味と特技、どちらの欄に書くべきかわからないという場合には、趣味は日常的なもの、特技は資格に発展する可能性のあるものと考えると良いでしょう。どちらの項目も興味をもってもらうために具体的な内容を記入することが大切です。	職種、勤務地などの希望は、自分なりの意欲も含めて記入すること。言葉づかいには気を付けて。第二希望まで記入しておくと良いでしょう。希望条件にあっていない場合はそれだけでおとされる心配があるので詳細は面接時に言うようにしましょう。